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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Organização de Eventos
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Organização de Eventos para apoiar o planejamento, a coordenação e a execução de experiências memoráveis para clientes, convidados e parceiros. Esta função é ideal para uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e atenta aos detalhes, capaz de atuar em ambientes dinâmicos e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O profissional será responsável por dar suporte às diferentes etapas de eventos corporativos, sociais, promocionais, culturais e institucionais, garantindo que prazos, orçamentos, fornecedores e expectativas sejam gerenciados com eficiência.
O Assistente de Organização de Eventos trabalhará em estreita colaboração com coordenadores, produtores, equipes internas e fornecedores externos para assegurar que cada evento seja executado com alto padrão de qualidade. Entre suas atividades, estarão o acompanhamento de cronogramas, a organização de materiais, o contato com prestadores de serviço, o suporte logístico, a atualização de planilhas e sistemas, além do atendimento a participantes e clientes antes, durante e após os eventos. Também poderá auxiliar na montagem de espaços, no credenciamento, na sinalização, no controle de listas de presença e no acompanhamento operacional no local.
Buscamos alguém com forte capacidade de organização, boa gestão do tempo e habilidade para resolver problemas de forma rápida e profissional. É importante ter facilidade para se comunicar com diferentes públicos, negociar com fornecedores e manter a calma diante de mudanças de última hora. A função exige flexibilidade de horários em períodos de evento, disposição para atividades presenciais e interesse genuíno pelo setor de eventos, hospitalidade e experiência do cliente.
Além do suporte operacional, este profissional poderá contribuir com ideias para melhorar processos, apoiar ações de divulgação, acompanhar indicadores básicos de desempenho e colaborar na elaboração de relatórios pós-evento. A posição oferece excelente oportunidade de aprendizado e crescimento para quem deseja desenvolver carreira em produção, cerimonial, marketing promocional, feiras, congressos, ativações de marca e eventos corporativos.
Valorizamos profissionais comprometidos, colaborativos e orientados à excelência, que entendam a importância de cada detalhe na construção de uma experiência positiva. Se você gosta de ambientes movimentados, aprecia trabalhar com pessoas e sente satisfação em transformar planejamento em execução bem-sucedida, esta oportunidade pode ser ideal para o seu perfil. O Assistente de Organização de Eventos terá papel essencial no suporte às operações e no sucesso geral de cada projeto realizado.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoiar o planejamento e a organização de eventos presenciais, híbridos e online.
- Manter cronogramas, checklists e documentos atualizados durante todas as etapas do evento.
- Realizar contato com fornecedores para cotações, confirmações e acompanhamento de entregas.
- Auxiliar na logística de materiais, transporte, montagem e desmontagem de estruturas.
- Dar suporte ao credenciamento, recepção e orientação de participantes no local do evento.
- Acompanhar demandas operacionais durante o evento e reportar ocorrências à coordenação.
- Organizar listas de convidados, inscrições e controles de presença.
- Apoiar a preparação de salas, brindes, sinalização e materiais de apoio.
- Atualizar planilhas de orçamento e auxiliar no controle de custos.
- Contribuir com relatórios pós-evento e registro de aprendizados operacionais.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas relacionadas será um diferencial.
- Experiência prévia em eventos, atendimento, produção ou funções administrativas será valorizada.
- Boa comunicação verbal e escrita em português.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Conhecimento básico de planilhas, e-mail e ferramentas de escritório.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana quando necessário.
- Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos curtos.
- Postura profissional no atendimento a clientes, convidados e fornecedores.
- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações operacionais.
- Interesse em desenvolver carreira na área de eventos e hospitalidade.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você já atuou no apoio à organização de eventos? Descreva sua experiência.
- Tem disponibilidade para trabalhar à noite, em fins de semana ou feriados quando necessário?
- Como você organiza prioridades quando precisa lidar com várias tarefas ao mesmo tempo?
- Você possui experiência com contato e acompanhamento de fornecedores?
- Quais ferramentas de escritório ou organização você utiliza no dia a dia?
- Como você lida com imprevistos durante uma atividade ou evento?
- Você tem facilidade para atendimento ao público em ambientes movimentados?
- Qual é o seu nível de interesse em construir carreira na área de eventos?
